Italian Work Vocabulary: Work Words in Italian

Italian Work Vocabulary

Start with the most common words, then expand your knowledge with intermediate and advanced vocabulary.

Beginner (A1)

task il compito
computer il computer
job il lavoro
mouse il mouse
office l'ufficio
phone call la telefonata
break la pausa
lunch break la pausa pranzo
desk la scrivania
keyboard la tastiera
vacation la vacanza

Elementary (A2)

boss il capo
client il cliente
colleague il collega/la collega
employee il dipendente/la dipendente
document il documento
monitor il monitor
workplace il posto di lavoro
project il progetto
software il software
shift il turno
appointment l'appuntamento
company l'azienda
email la posta elettronica
experience l'esperienza
hardware l'hardware
schedule l'orario
firm la ditta
uniform la divisa
whiteboard la lavagna bianca
wage la paga
presentation la presentazione
meeting la riunione
team la squadra
printer la stampante
headphones le cuffie
scanner lo scanner
salary lo stipendio
tool lo strumento

Intermediate & Advanced (B1-C1)

bonus il bonus
interview il colloquio
sick leave il congedo per malattia
contract il contratto
database il database
employer il datore di lavoro
supplier il fornitore
workshop il laboratorio
remote work il lavoro da remoto
manager il manager/la manager
department Il dipartimento
seminar il seminario
supervisor il supervisore/la supervisora
business trip il viaggio di lavoro
employment l'impiego
occupation l'occupazione
agenda l'ordine del giorno
pay slip la busta paga
career la carriera
skill la competenza
invoice la fattura
training la formazione
retirement la pensione
workstation la postazione
profession la professione
promotion la promozione
report la relazione
network la rete
deadline la scadenza
tax la tassa
workspace lo spazio di lavoro
intern lo stagista/la stagista
overtime lo straordinario
workload il carico di lavoro
maternity leave il congedo di maternità
resume il curriculum vitae
pension scheme il fondo pensione
freelancer il libero professionista/la libera professionista
payroll il libro paga
layoff il licenziamento
trade union il sindacato
subordinate il subordinato/la subordinata
health insurance l'assicurazione sanitaria
work-life balance l'equilibrio tra lavoro e vita privata
unemployment la disoccupazione
severance pay la liquidazione
cubicle il cubicolo
teleconference la teleconferenza
negotiation la trattativa
resignation le dimissioni
strike lo sciopero

Example Sentences

In proper context. With highlighted verbs and adjectives.

Beginner & Elementary (A1-A2)

Essential sentences for daily workplace communication and basic office tasks.

Il collega stampa il documento in ufficio. The colleague prints the document in the office.
La segretaria chiama il cliente al telefono. The secretary calls the client on the phone.
Marco finisce il suo compito prima della pausa. Marco finishes his task before the break.
Io uso il computer e il mouse ogni giorno. I use the computer and the mouse every day.
La direttrice organizza una riunione importante. The director organizes an important meeting.
Il dipendente ha un nuovo computer sulla scrivania. The employee has a new computer on the desk.
La riunione di oggi è molto lunga. Today's meeting is very long.
Il mio ufficio è sempre pulito e ordinato. My office is always clean and tidy.
La stampante in corridoio è rotta da ieri. The printer in the hallway has been broken since yesterday.
Il capo è molto occupato questa mattina. The boss is very busy this morning.

Intermediate & Advanced (B1-C1)

Sentences covering professional discussions, contracts, and employment conditions.

Il manager negozia un nuovo contratto con il fornitore. The manager negotiates a new contract with the supplier.
Il lavoratore firma il contratto di lavoro domani. The worker signs the employment contract tomorrow.
Molti dipendenti non vogliono rinunciare allo smart working. Many employees do not want to give up working remotely.
La direzione intende approvare la promozione entro la settimana. Management intends to approve the promotion within the week.
L'azienda deve licenziare alcuni collaboratori per motivi economici. The company has to lay off some employees for economic reasons.
L'azienda offre un orario di lavoro molto flessibile. The company offers a very flexible work schedule.
L'ultimo turno di notte è stato davvero faticoso. The last night shift was really tiring.
Il nuovo stagista ha un contratto temporaneo di sei mesi. The new intern has a temporary six-month contract.
Il dipendente si sente insoddisfatto del suo stipendio attuale. The employee feels dissatisfied with his current salary.
Il candidato ha ricevuto un'offerta molto vantaggiosa. The candidate received a very advantageous offer.

Frequently Asked Questions

Frequently asked questions about Italian workplace culture and professional terminology.

In Italian corporate environments, remote work is expressed using a few common terms depending on the formal or conversational context:

Lavoro da remoto: The literal and standard term for remote work.
Smart working: Widely used in modern Italian businesses and media to refer to working from home with flexible hours.
Telelavoro: Traditional term, often used in official government contracts or formal regulations.
Lavorare da casa: The plain, conversational expression meaning 'to work from home'.

While all three terms relate to workplace earnings, they differ in nuance and context:

Lo stipendio: The standard monthly salary paid to salaried office workers, white-collar employees, and managers.
La paga: Refers generally to wages or pay, often associated with hourly, daily, or manual work.
La busta paga: The physical or digital pay slip (itemized statement) issued by an employer at the end of every pay period.

Italy has specific legal terminology for different types of leave and days off:

Le ferie: Paid vacation leave granted to workers annually.
I permessi: Hourly time off for personal errands, doctor appointments, or emergencies.
Il congedo per malattia: Sick leave officially certified by a doctor's note.
Il congedo di maternità / paternità: Statutory parental leave for mothers and fathers.

When navigating career changes, the following verbs are essential to know:

Candidarsi (per un posto): To apply for a job position.
Assumere: To hire an employee.
Licenziare: To dismiss or lay off an employee.
Dare le dimissioni / Dimettersi: To hand in one's resignation or quit a job.
Andare in pensione: To retire.

Professional communication in Italy depends heavily on formality levels and workplace hierarchy:

Using 'Lei': Always use the formal Lei (3rd person singular) with managers, new colleagues, and external clients until invited to switch to tu.
Greetings: Use Buongiorno (Good morning) and Arrivederci (Goodbye) instead of Ciao in formal settings.
Titles: Address qualified professionals by title in formal correspondence (e.g., Dottore / Dottoressa for university graduates, Ingegnere for engineers).

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